Administrar tu negocio
Cómo controlar a tus funcionarios desde el celular
Por el equipo de MaxTiendas · 2 de noviembre de 2026 · 2 min de lectura
Cuando el negocio crece, dejás de hacer todo vos. Y aparece la duda de siempre: ¿quién cambió ese precio?, ¿por qué no cierra la caja?, ¿quién tocó el stock?
No hace falta estar encima de tu equipo. Hace falta un sistema que deje todo registrado y que puedas mirar desde el celular.
1. Un usuario para cada persona
El primer error es compartir una sola contraseña. Si todos entran con la misma cuenta, nunca vas a saber quién hizo qué. Y si alguien se va, te toca cambiarla para todos.
En MaxTiendas creás un usuario por funcionario, desde el panel o desde la app.
2. Roles: cada uno ve lo suyo
Un rol es un perfil de permisos. Por ejemplo:
- Vendedor: usa el punto de venta y arma presupuestos, pero no modifica precios.
- Depósito: ve y ajusta el stock, pero no ve las ventas.
- Administración: ve los pagos, los gastos y la rentabilidad.
La app se adapta: a cada persona le muestra sólo lo que su rol le permite. Lo que no puede usar, directamente no lo ve.
3. El registro de actividad
Es lo que más tranquilidad da. Cada cambio queda anotado: quién lo hizo, sobre qué, cuándo y desde dónde. Si un precio cambió, buscás el producto y ves quién fue.
Conviene revisarlo cuando algo no cierra, y no como una forma de desconfiar de todos. Saber que queda registrado ya ordena bastante.
4. La caja de cada cajero
Si tenés más de una persona cobrando, cada cajero puede tener su propia caja. Abre con un monto, registra lo que entra y lo que sale, y hace el arqueo al cerrar contando billetes y monedas. Si hay una diferencia, sabés en qué caja y en qué turno.
5. Una rutina corta para el dueño
No hace falta pasarte el día mirando el sistema. Con cinco minutos por día alcanza:
- A la mañana: mirá el resumen de ventas de ayer y los pedidos pendientes.
- Al mediodía: fijate en la cartera qué cuotas vencen hoy.
- Al cerrar: revisá los arqueos de caja.
- Una vez por semana: mirá el registro de actividad y los movimientos de stock.
Todo esto lo hacés desde el celular, con la app oficial, que viene desde el primer plan.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo ver quién cambió un precio o el stock?
- Sí. El registro de actividad de MaxTiendas guarda quién hizo cada cambio, cuándo y desde dónde: la web, la app o la inteligencia artificial.
- ¿Puedo hacer que un vendedor no vea los costos?
- Sí. Los permisos se arman por rol, así que cada funcionario ve y hace sólo lo que le habilitás.